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近年の情報技術の急速な進歩により、取り扱われる個人情報の保護の重要性は益々高まり、個人情報を取り扱う企業の社会的責任は極めて高くなっております。
当社は下記のように個人情報保護方針を定め、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏えいなどの防止及び、情報セキュリティマネジメントの強化を図り、安全性、信頼性について万全を期すことをここに宣言いたします。
株式会社ＰＨＡ 代表取締役 山本 有司
- 個人情報の定義
ここにいう個人情報とは、お客様の氏名、性別、年齢、住所、電話番号、電子メールアドレスその他お客様固有の情報をいいます。 - 個人情報の公正且つ適切な運用
個人情報を取得するにあたり、当社の規模を考慮し、利用目的を明確に定め、本人の同意を得て、適切な「取得」「利用」「提供」を行います。また、利用目的外に個人情報を利用することはありません。 - 個人情報への不正アクセスや紛失、破壊、改ざん、漏洩の予防及び是正の措置
当社の保有する個人情報を安全かつ正確に管理し、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等の問題に対して、ＩＤ・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイア・ウォールの構築、アクセス・ログの監視、サーバー・ルームへの入室制限、そして外来者の入退室管理などを実践することで、その予防及び是正を行います。 - 個人情報に関する諸法令、社内規定の遵守
個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、関連する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。 - 定期的な監査の実施
定期的な監査を実施し、問題点を早期に発見し是正を行います。 - 継続的な改善の実施
今後も時代の趨勢に合わせて見直し、継続的改善を行っていきます。 - 苦情及び相談に対する対応
当社の個人情報の取扱いに関する苦情及び相談に対しては、適切かつ迅速に、また誠実に対応致します。
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